В кабинете права выдаются по ролям организации: педагог работает с журналом и своим расписанием, администратор — с воронкой и кассой, руководитель видит сводку.
Не нужно выдавать всем полный доступ: достаточно возможностей по разделам. Так меньше ошибок и спокойнее за персональные данные.