Смотрели разные школы
Несколько лет рядом с секциями, кружками и спортивными школами: где день уходит на таблицы, чаты и «кто кому должен».
О продукте
Сделан вместе со школами, а не «по презентации»
Qwweee появился после нескольких лет наблюдения за работой спортивных школ, секций и кружков: как принимают заявки, как отмечают занятия, где теряются пробные, абонементы и долги. Кабинет собирали вместе с теми, кто этим занимается каждый день — опираясь на их процессы, а не на абстрактную схему «CRM».
0кабинет вместо пяти сервисов
0₽ на тарифе «Старт»
РФхранение данных
Как появился
От нескольких площадок — к одному кабинету
Делали вместе
Экраны обкатывали на живых сценариях и правили то, что мешало администраторам и педагогам — не «красиво на слайде», а удобно на занятии.
Собрали общий путь
Заявка → пробное → группа → журнал → абонемент. Одна логика для спорта, студий и доп.образования.
Связь — по желанию
Мессенджеры и ИИ не обязательны в первый день: подключаете, когда они действительно нужны.
Нажмите этап — кратко, как шла идея.
Зачем это
Чуть проще день — чуть доступнее занятия
Хотим, чтобы сотрудникам было меньше рутины между Excel и мессенджерами, а родителям и ученикам — понятнее, куда записались, были ли на занятии и как устроен абонемент.
Если школы и секции тратят меньше сил на «свести таблицы», у них остаётся больше внимания на сами занятия. Для нас это и есть вклад: спорт и доп.образование чуть доступнее за счёт спокойной операционки — без громких обещаний и без лишней теории.
Не только спорт
Разные занятия — похожая ежедневная работа
У секции, танцевальной студии и языкового кружка разный контент уроков. Но администратору и педагогу нужно одно и то же: группы, пробные, посещаемость, договоры с родителями, абонементы.
Поэтому кабинет не «под один вид спорта и одну школу» — он вырос из похожих процессов на разных площадках. Адрес организации: название.qwweee.ru.
Как часто бывает
Как в кабинете
- Excel, чаты и блокнот параллельно
- Пробные «где-то в Telegram»
- Долги вспоминают вручную
- Отчёты собирают к вечеру
- Один кабинет на весь день
- Пробные в воронке и календаре
- Абонементы и долги рядом
- Отчёты из фактов за период
В обычный день
Что делает каждый в кабинете
Выберите роль — увидите, чем помогает именно ей.
Принимает заявку, ставит пробное, выдаёт абонемент и видит долги — без прыжков между таблицами и чатами.
Открывает группу на занятии, отмечает, кто пришёл, видит состав и переводы — без бумажного журнала.
Смотрит заполненность групп и оплаты по фактам за период, держит единый порядок на площадках.
Кому подходит
Если есть группы, пробные и абонементы
Спортивные школы и секции
Несколько педагогов, плотное расписание, нужно видеть, кто ходит и кто оплатил.
Кружки и студии
Творчество, танцы, языки — пробные, залы, договоры с родителями.
Организации доп.образования
Регулярные занятия и абонементы, понятные отчёты за период.
Несколько площадок
Одинаковый порядок работы и отдельные кабинеты, когда сеть растёт.
Честно
Чем мы не являемся
Чтобы ожидания совпали: Qwweee — журнал, заявки и касса для доп.образования, а не «CRM для любого бизнеса» и не просто онлайн-запись.
- Не только воронка продаж — без журнала и абонементов школе неудобно жить каждый день.
- Не замена бухгалтерии — учёт оплат и абонементов в работе; полноценный бухгалтерский учёт — отдельно.
- Не обязательные мессенджеры и ИИ — базовый кабинет работает без модулей Маркета.
- Не конструктор сайтов — это кабинет организации; формы заявок — по желанию.
На чём стоим
Простые правила
«Сначала журнал, заявки и оплаты — потом надстройки.»
«Делаем вместе со школами: слушаем процессы, правим то, что мешает в работе.»
«Вы отвечаете за данные клиентов — мы обрабатываем по поручению.»
Что обычно важно руководителю
- Один кабинет вместо таблиц и чатов
- Бесплатный старт для небольшой команды
- Помощь с настройкой и переносом данных
- Открытость к идеям и особым сценариям
- Данные на инфраструктуре в РФ
Что можно проверить за 10 минут
- Создать кабинет на своём адресе
- Открыть журнал и воронку
- Пройти подсказки «Как пользоваться»
- Решить, нужны ли модули Маркета
Сотрудничество
И дальше — вместе со школами
Продукт собирали вместе со школами — и так же продолжаем. Рады обратной связи и открыты к предложениям. Ниже — как обычно проходит сотрудничество; детали всегда в договоре.
Помощь на старте
Настройка кабинета, базовая информация, нужные модули, перенос данных из таблиц — чтобы журнал заработал на живых группах.
Идеи, полезные многим
Предложения школ и студий рассматриваем. Если функция нужна многим — часто появляется в общем продукте.
Особый сценарий
Свой сценарий или связка с телефонией, чатами, кассой — обсудим отдельно и зафиксируем условия в договоре.
Условия доступа к сервису — в разделе документов.
С чего начать
Кабинет за минуты — поможем довести до рабочего дня
До 3 сотрудников, 1 филиал и 10 групп на «Старте». Подсказки в продукте уже есть; если нужна рука с настройкой или переносом данных — напишите.
Остались вопросы?
Ответы на главной или сообщение через контакты.