К содержанию

Абонементы без Excel: что должно быть в кассе

Прайс, период, заморозка, долги — минимум, без которого администратор тонет в таблицах.

Касса в кабинете опирается на прайс и абонементы: за какой период клиент должен, что уже оплачено, есть ли заморозка или долг. Оплата фиксируется отдельно; ошибку исправляют отдельной записью, а не правкой ячейки в таблице.

Задача администратораВ ExcelВ кабинете
Остаток занятий / днейФормула или «на глаз»Из абонемента и оплат
ЗаморозкаКомментарий в ячейкеОтдельное действие на период
ДолгЛегко потерятьВиден рядом с абонементом
Исправление ошибкиПереписали цифруОтдельная запись / возврат
Отчёт за месяцСводка вручнуюИз оплат за период
Сравнение типичных сценариев учёта абонементов.

Администратор видит остаток занятий или дней по абонементу, может принять оплату наличными или по выбранному способу. Отчёты за период строятся из реальных оплат и долгов, а не из ручных сумм.

В кассе рядом: прайс, абонемент и оплата. Эквайринг и чеки — отдельные модули, когда организация к ним готова.

На «Старте» базовые сценарии кассы и абонементов уже включены.

Возможности кассы